Unter https://www.verzeichnis-ti.de/ ist das Self-Service-Portal (SSP) für den Verzeichnisdienst zu finden.
Beim Aufruf des Portals erscheint die Willkommensseite mit Informationen zum Portal, auf der man "Weiter zum Login" klicken muss.
Man kann sich im Portal derzeit mit drei verschiedenen Varianten anmelden: HBA, SMC-B und Passwort. Für die Varianten „HBA“ und „SMC-B“ wird zusätzlich der gematik-Authenticator benötigt. Die Anmeldung mittels Benutzername und Kennwort ist ausschließlich für Benutzergruppen verfügbar, die nicht über die TI auf das Portal zugreifen können.
Die Anmeldung am Portal kann unter Verwendung des gematik-Authenticators erfolgen. Dieser sorgt für die Authentifizierung des Nutzers an einem Identity Provider (IdP) mittels Smartcards der TI (HBA, SMC-B) und Konnektors/KT (2-Faktor-Authentisierungsverfahren).
Weitere Informationen zum gematik-Authenticator finden Sie hier: Authenticator Wissensdatenbank
Download des gematik-Authenticators: https://github.com/gematik/app-Authenticator/releases
Sollten Sie Ihren Konnektor noch nicht eingerichtet haben, folgen Sie bitte zur Einrichtung diesem Tutorial: Authenticator Startanleitung (Download, Installation, Konfiguration)
Sollte der Konnektor schon eingerichtet sein, folgen Sie bitte diesem Tutorial zur Einrichtung des Authenticators: Konfigurationsvideos zum Authenticator
Bitte beachten Sie, dass die gematik GmbH für die Installation oder Konfiguration des Authenticators keinen Support anbieten kann. Gegebenenfalls ist hierfür die Unterstützung Ihres „Dienstleisters vor Ort (DVO)“ erforderlich.
In diesem Beispiel loggen wir uns mit der SMC-B der Praxis/ Apotheke sowie dem gematik Authenticator ein.
Nach erfolgreichem Login begrüßt uns das zentrale Suchfeld. Hierin können wir nach Namen, Adressen oder anderen Daten suchen, um einen Eintrag im Verzeichnisdienst zu finden.
Über das zentrale Suchfeld können wir nach Namen, Adressen oder anderen Daten im Verzeichnisdienst suchen.
Beachten Sie, dass maximal 100 Suchergebnisse angezeigt werden. Falls Sie nicht das gewünschte Ergebnis finden, empfehlen wir, die Suche mit weiteren Kriterien zu verfeinern.
Wenn Sie nach einem bestimmten Teilnehmer suchen, empfehlen wir die Kombination mehrer Attribute. Zum Beispiel
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Die Beispielsuche nach "Maier" hat eine Liste mit Einträgen gefunden, welche alphabetisch sortiert angezeigt werden.
Die Art des Eintrags (z.B. Arzt/Ärztin oder Apotheker:in) wird farblich hervorgehoben.
Bei Auswahl eines Eintrags (in dem Fall gleich der erste, ein HBA-Eintrag) werden dessen Details angezeigt. Sie sind gegliedert in "Allgemein", "Telematik" und "Rohdaten".
Bei einem Eintrag einer Institution (SMC-B einer Praxis, Krankenhaus, Apotheke, ...) gibt es einen zusätzlichen Reiter "Öffnungszeiten".
Im Reiter "Telematik" finden wir Informationen zum Zertifikat (in diesem Fall ist keines vorhanden) und die technischen Identifikatoren Telematik-ID und FHIR-ID.
Diese Ansicht ist noch nicht final. Hier finden Sie zukünftig ausführliche Daten zu den verfügbaren Zertifikaten. |
Schließlich können wir uns im Reiter "Rohdaten" die FHIR-Einträge direkt ansehen. Diese Ansicht dient zur Validierung des Eintrag durch Experten.
Der eigene Datensatz besteht aus den Stammdaten, den Fachdaten und den sogenannten Mehrwert-/Servicedaten.
Von den Eigentümern können nur die Mehrwertdaten geändert werden. Änderbare Felder sind entsprechend markiert. Dazu zählen vor allem:
Im Folgenden geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Mehrwertdaten ergänzen oder ändern können. Wir gehen davon aus, dass Sie sich bereits mittels der oben genannten Schritte im TI-Auskunftsportal authentifiziert haben.
Suchen Sie Ihren Eintrag:
Am einfachsten geht dies entweder über den Namen der Institution oder über die Telematik-ID.
Wählen Sie Ihren Eintrag aus:
Nach der Auswahl Ihres Eintrags erscheint eine Ansicht, in der Sie Änderungen vornehmen können, da Sie der Eigentümer des Eintrags sind.
| Änderungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit der zum Eintrag gehörigen Karte Ihrer Apotheke authentifizieren! Hierzu muss bei der Authentisierung mittels gematik Authenticator die Option "SMC-B" gewählt werden. |
Mit einem Klick auf "Änderungen vornehmen" wechselt die Ansicht in den Änderungsmodus.
Felder, welche geändert werden können, sind entsprechend hervorgehoben.
Sie können erkennen, dass die Stamm- und Fachdaten des Eintrags ausgegraut sind.
Die Änderung dieser Daten muss durch den Kartenherausgeber (i.d.R Ihre zuständige Apothekenkammer) erfolgen.
Kontaktdaten der Apotheke
Diese Kontaktinformationen zu Ihrer Apotheke werden zum Teil in den 📲E-Rezept-Apps angezeigt.
Bitte achten Sie auf Korrektheit der Daten, da hier keine Validierung erfolgt.
Mit Klick auf das Icon "+" am Ende der Zeile kann ein weiterer Wert für den jeweiligen Kontakttyp hinzugefügt werden.
Speichern Sie die geänderten Daten aus diesem Bereich mit dem Button "Speichern" oben auf der Seite.
Kommen wir nun zum Reiter "Services".
Hier können Sie hinterlegen, welche Services Sie in Ihrere Apotheke anbieten.
Auch diese Informationen werden zum Teil in den 📲 E-Rezept-Apps verwendet um dem Nutzer passende Filteroptionen anbieten zu können.
Ihre Apotheke unterstützt "Reservierung", "Versand" und/oder bietet einen "Botendienst".
Beim Vorhandensein der Option "Botendienst" kann zusätzlich der Lieferradius hinzugefügt werden, beziehungsweise die Postleitzahlgebiete, in denen eine Belieferung erfolgen kann.
Diese Informationen werden in den 📲 E-Rezept-Apps genutzt um eine Umkreissuche zu realisieren.
Speichern Sie die geänderten Daten aus diesem Bereich mit dem Button "Speichern" oben auf der Seite.
In unserem Beispiel liefert die Apotheke aus Würzburg im Umkreis von 10 km.
Zusätzlich wird der PLZ-Bereich um Greußenheim (außerhalb des 10 km Radius) bedient.
Nach dem Klick auf "Hinzufügen" sieht das Ganze dann so aus:
Öffnungszeiten
Unter Öffnungszeiten können Sie aktuell nur Ihre Regelöffnungszeiten angeben.
Sonderöffnungszeiten, Schließzeiten und Notdienste werden erst in einer späteren Version unterstützt.
Pro Wochentag können maximal 2 Zeitblöcke eingetragen und so zum Beispiel eine Mittagspause abbilden.
Wenn Sie durchgehend geöffnet haben, nutzen Sie bitte nur den ersten Block "von - bis".
Speichern Sie die geänderten Daten aus diesem Bereich mit dem Button "Speichern" oben auf der Seite.
Diese Informationen werden in den 📲 E-Rezept-Apps genutzt, um nach offenen Apotheken zu suchen.
Das Self-Service-Portal befindet sich aktuell in einem frühen Entwicklungsstadium und steht derzeit im Rahmen einer ersten Evaluierung zur Verfügung. Eine FAQ zu dem Portal finden Sie auf dieser Seite. Diese werden wir nach und nach erweitern und Ihr Feedback einarbeiten.
Wir freuen uns über Ihr Feedback zum Auskunft-Portal und berücksichtigen dies in einer der weiteren Ausbaustufen.
Bitte senden Sie ihr Feedback via E-Mail an: vzd@gematik.de
Eine Liste aktueller Fragen und Antworten haben wir für Sie hier zusammengetragen: TI-Auskunftsportal (FAQ)