Mit diesem Newsletter möchten wir Sie zu einigen Themen im Laborkontext updaten. Auf Newsletter für Labore finden Sie eine Übersicht aller Labor-Newsletter. 

Verschiebung der finalen Umstellung auf striktere Profilierung

Die ursprünglich für Januar 2026 geplante Umstellung auf striktere Laborprofile wurde auf den Anfang des zweiten Quartals 2026 verschoben, wie wir per E-Mail am 3. Dezember 2025 mitgeteilt haben. Später haben wir den 14. April 2026 als Datum für die finale Umstellung auf die striktere Profilierung der Labormeldung nach §7 Abs. 1 IfSG festgelegt. Hintergründe für diese Entscheidung waren: 

  1. Unsere parameterbasierten Auswertungen zeigten, dass in vielen Meldungen noch „Fehler“ waren, die zu einem Ablehnen der Meldung nach Umstellung auf die strikteren Profile geführt hätten.
  2. Labore meldeten uns zurück, dass ihnen eine Anpassung in den Primärsystemen bis Januar nicht möglich sei.
  3. Einige Softwarehersteller sind an Updates Dritter gebunden, die für die Anpassung an die striktere Profilierung notwendig sind, aber erst im ersten Quartal 2026 zur Verfügung stehen.
  4. Aufgrund des zunehmenden Anfragevolumens mit Bezug auf die striktere Profilierung kommt es im DEMIS-Support zu längeren Bearbeitungszeiten, die über den Jahreswechsel hinausgingen.

Wir bitten Sie dringend, die Vorbereitung auf die striktere Profilierung aufgrund des Aufschubs nun aber nicht ruhen zu lassen, sondern:

  1. Auf die „Warnungen“ zu achten, die Sie ggf. seit 18.11.2025 nach Meldungen mit fehlerhaften Inhalten in der Produktivumgebung erhalten, und ggf. Anpassungen vorzunehmen. Diese Warnungen entsprechen den Problemen, die in den strikteren Profilen ab dem 14. April 2026 als Fehler abgelehnt werden! Bis dahin haben Sie Zeit, diese Fehler nachzubessern und zu lösen, damit Ihre Meldungen nach dem 14. April nicht vom DEMIS-Backend abgelehnt werden.
  2. Falls noch nicht geschehen, Ihren Softwarehersteller bzw. IT-Dienstleister auf die Anpassung umgehend anzusprechen.
  3. Auffälligkeiten, Fragen und Anforderungen frühzeitig zu kommunizieren.
  4. Die Aufnahme fehlender SNOMED- und LOINC-Codes in die Valuesets frühzeitig zu beantragen.
  5. In den FAQs und Infoseiten der DEMIS-Wissensdatenbank nachzuschauen, ob Sie Antworten auf Fragen finden, bevor Sie sich an den DEMIS-Support wenden.

Hilfestellung bei der Umstellung: Taktung des Qualitätsberichtes und zusätzliche Paramterauswertungen

Um die Umstellung enger zu begleiten und bessere Hilfestellung bieten zu können, stellen wir ab Februar den Versand des Qualitätsberichtes von monatlich auf zweiwöchentlich um, sodass sie hier schneller Feedback erhalten zu überschaubareren Zeiträumen. Anfang Februar erhalten Sie noch - wie gewohnt - einen Qualitätsbericht, indem Ihre Meldungen von Januar 2026 mit denen von Dezember 2025 verglichen werden. Ab Mitte Februar versenden wir zweiwöchentlich Qualitätsberichte, die die letzten 2 Kalenderwochen mit den zwei davor liegenden Kalenderwochen vergleichen. Genaue Vergleichszeiträume werden im Bericht klar aufgeführt werden.

Außerdem haben wir die bisher vereinzelt verschickte zusätzliche Paramterauswertung nun als wöchentliche, automatisierte Auswertung umgesetzt, die Ihnen immer montags zugesandt wird. Diese Auswertung wird ab jetzt nur noch für Labore mit fehlerhaften Meldungen im Auswertungszeitraum erstellt. D.h. wenn ein Labor in der entsprechenden Woche alles richtig gemacht hat, erhält es keine Mail. Wir haben auch einen Fix bezüglich der Auswertung der Versionangaben gemacht, der dazu geführt hat, dass nicht fehlerhafte Meldungen als fehlerhaft ausgewertet wurden. Dadurch ist in unseren Auswertungen die Fehlerquote um ca. 10% gesunken. Von nun an geben wir in dieser Auswertung auch je Fehler bis zu drei beispielhafte MeldungsIDs an, damit Sie schnell nachschauen können, wie der Fehler sich in Ihren Meldungen äußert. Mehr Details zu den Anpassungen der zusätzlichen Parameterauswertung teilen wir Ihnen im Emailtext der Auswertung mit.

Unser Qualitätsbericht, die zusätzliche Parameterauswertung und dieser Newsletter werden an alle Adressen verschickt, die bei uns als Ansprechperson für das jeweilige DEMIS-Zertifikat hinterlegt sind. Bitte leiten Sie diese Mails an alle Personen in Ihrer Organisation weiter, die von diesen Informationen profitieren könnten. Wenn gewünscht, nehmen wir auch mehr Kontaktadressen in unsere Verteiler auf, melden Sie uns dazu bitte Ihre DEMIS-Zertifikatsnummer und die Kontaktadressen an demis-support@rki.de. Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner.

Zuguterletzt haben wir die Sprechstunden für Labore im April und Mai 2026 verschoben, da aufgrund von Feiertagen beide ausgefallen wären. Die neuen Termine finden Sie auf dieser Seite: Sprechstunde für Labore.

Korrekte Angabe von Versionen bei Kodierten Angaben (SNOMED und LOINC)

In den Ressourcen Erregernachweis/Pathogendetection und Probe/Specimen wird mit der strikteren Profilierung nun bei kodierten Angaben eine Versionsangabe eingefordert. Unsere Auswertungen zeigen, dass diese Angaben mitunter am meisten Probleme bei der Umsetzung zu verursachen scheinen. Deshalb haben wir dazu eine eigene FAQ erstellt, in der mögliche Fragen beantwortet werden: Version bei einem LOINC oder SNOMED-Code.