Jedes Krankenhaus kann über einen oder mehrere Krankenhausstandorte verfügen. Die Standorte zugelassener deutscher Krankenhäuser sind im InEK-Standort-Verzeichnis mit eindeutiger Standort-ID gemäß § 8 Abs. 1 der Standortverzeichnisvereinbarung registriert. Die Anzahl der belegten Betten muss für jeden Krankenhausstandort täglich separat gemeldet werden. Die Meldung bezieht sich nur auf Standorte, denen eine Einrichtung mit Einrichtungstyp '00' zugeordnet ist. 

Institutionskennzeichen sowie Adressinformationen können (müssen) nicht angegeben werden. Diese Informationen werden anhand der Auswahl des Einrichtungsstandortes automatisch ermittelt. Die Anzeige im Formular dient lediglich zu Kontrollzwecken.

Die Anzahl der belegten Betten auf Normalstationen wird getrennt nach Betten für Kinder und Erwachsene gemeldet. Wird ein Kind auf einer Station für Erwachsene behandelt, zählt dieses Bett als Bett für Erwachsene.

Ein Bett gilt als betreibbar, wenn entsprechend der Versorgungsstufe jeweils ein vorgesehener Raum, funktionsfähige Geräte und Material pro Bettenplatz, Betten und personelle Besetzung mit pflegerischem und ärztlichem Fachpersonal vorhanden sind und eingesetzt werden können. Aufgrund dieser zahlreichen Betriebsfaktoren kann sich die Anzahl von aktuell betreibbaren Betten in einem Meldebereich kontinuierlich verändern. Diese Zahl kann auch (deutlich) von der Zahl der Planbetten im Krankenhauslandesplan abweichen.

Für die Meldung ist der Bettenbelegungsstand des Vortages um 12:00 Uhr maßgeblich; die Übermittlung hat täglich bis 11:00 Uhr zu erfolgen.

Betten auf Normalstationen sind alle Betten eines Krankenhausstandortes außer Intensivbetten und Betten für gesunde Neugeborene. Psychiatrischen Stationen (Betten, in denen i.d.R. Leistungen erbracht werden, die nicht nach DRGs abgerechnet werden (insb. Allg. Psychiatrie, Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychosomatik/ Psychotherapie, d.h. Schlüsselnummern 2900, 3000 und 3100 nach Fachabteilungsgliederung gem. § 301 SGB V)) sind nicht zu melden.

Betten auf Normalstation werden getrennt erfasst nach:

• Bett auf Normalstation für Kinder - Als entsprechende Betten zählen nur Betten auf Normalstation, die im DRG-Entgeltbereich der Pädiatrie, Kinderkardiologie, Neonatologie oder Kinderchirurgie (Schlüsselnummern 1000, 1100, 1200 und 1300 nach Fachabteilungsgliederung gem. § 301 SGB V) zugeordnet sind, d.h. Behandlung von Kindern auf Betten des Erwachsenenbereichs zählen NICHT als Betten auf Normalstation für Kinder. Das heißt explizit:
  
  • Wenn ein Säugling in einem Beistellbett bei der Mutter, zum Beispiel in der Geburtshilfe oder im Rahmen eines sogenannten „Rooming-in“, liegt, ist lediglich das belegte Bett der Mutter bei der Meldung der Behandlungskapazitäten zu berücksichtigen. In diesem Fall ist das Beistellbett für den Säugling nicht als eigenständiges belegtes Bett zu betrachten.
  • Wenn der Säugling dahingegen in einem separaten Bett, beispielsweise auf einer regulären Kinderstation liegt, ist das Bett des Säuglings als belegtes Kinderbett zu melden. Wichtig hierbei ist, dass es sich um ein Bett einer pädiatrischen Fachabteilung handelt. Als solche entsprechenden Behandlungskapazitäten zählen nur die Betten auf Normalstationen, die im DRG-Entgeltbereich der Pädiatrie, Kinderkardiologie, Neonatologie oder Kinderchirurgie zugeordnet sind.

• Bett auf Normalstation für Erwachsene - Als entsprechende Betten zählen nur Betten auf Normalstation, die keine Betten auf Normalstation für Kinder sind.