Mit dem "Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen" – Onlinezugangsgesetz (OZG), werden alle Behörden verpflichtet, Verwaltungsleistungen digital über Verwaltungsportale anzubieten. Ein Zugang zu DEMIS über das DEMIS-Meldeportal wird daher gemäß OZG ermöglicht. In der aktuellen Ausbaustufe können sich Organisationen mittels "Mein Unternehmenskonto (MUK)" gegenüber dem DEMIS-Meldeportal authentisieren und so Meldungen an die DEMIS-Infrastruktur absetzen.
Hinweis
Die Authentisierungsmöglichkeit über "Mein Unternehmenskonto" steht derzeit noch nicht im DEMIS-Meldeportal zur Verfügung. Die Einbindung ist geplant. Wir empfehlen eine frühzeitige Registrierung bei "Mein Unternehmenskonto (MUK)". Auf den zeitlichen Rahmen einer Registrierung haben wir keinen Einfluss (siehe unten "Kurzanleitung: Registrierung bei "Mein Unternehmenskonto (MUK)" (einmalig)".
Allgemeine Informationen zu "Mein Unternehmenskonto (MUK)"
Mit Mein Unternehmenskonto haben Sie die Möglichkeit, digitale Verwaltungsleistungen verschiedenster Behörden über einen deutschlandweit einheitlichen Zugang zu nutzen. Das staatlicherseits bereitgestellte Nutzerkonto mit integriertem Postfach für Mitteilungen und behördliche Bescheide ist speziell für Organisationen entwickelt worden, die wirtschaftsbezogene Verwaltungsleistungen benötigen. Damit nur identifizierte und authentifizierte Organisationen Zugriff zu digitalen Verwaltungsleistungen erhalten, kommt über Mein Unternehmenskonto die bewährte ELSTER-Technologie jetzt auch außerhalb der Steuerverwaltung zum Einsatz.
Der Postfach-Service wird von DEMIS nicht verwendet.
Hinweis
Solo-Selbstständige, Einzelunternehmer/innen oder Gründer können das Unternehmenskonto für DEMIS nicht mittels einem persönlichen ELSTER-Zertifikat nutzen. Eine betriebliche Steuernummer ist zwingend erforderlich.
Bitte verwenden Sie in diesem Fall die Authentisierung mittels BundID und Ihr persönliches ELSTER-Zertifikat.
Berechtigungssteuerung
Unter https://meinuk.de/ kann ein/e Administrator/in Ihrer Organisation die Berechtigungen der Mitarbeitenden verwalten. Für DEMIS ist keine gesonderte Steuerung der Berechtigungen erforderlich. Alle Nutzenden des "Mein Unternehmenskontos" können DEMIS-Meldungen absetzen.
Kurzanleitung: Registrierung bei "Mein Unternehmenskonto (MUK)" (einmalig)
Hier finden Sie die offizielle Kurzanleitung zur Registrierung: https://download.elster.de/download/dokumente/InfoSheet_RegistrierungUK.pdf
Über das ELSTER-Portal (https://www.elster.de/eportal/unternehmerorientiert/registrierungsprozess) können Sie den Registrierungsprozess anstoßen. Wir empfehlen frühzeitig den Prozess zu starten. Wir raten Ihnen jedoch, bevor Sie den Prozess starten, Kontakt zu Ihrer Unternehmensleitung und Finanzabteilung aufzunehmen. Klären Sie bitte im Vorfeld die Rahmenbedingungen und das Einverständnis ab. Im Prozess müssen Sie Ihre berufliche Mail-Adresse bestätigen und erhalten einen Brief mit einer Pin, der an die Finanzabteilung Ihrer Organisation adressiert ist. Sie benötigen diesen Brief, um Ihr Konto zu aktivieren.
Kurzanleitung: Einloggen mit "Mein Unternehmenskonto (MUK)" am DEMIS-Meldeportal
- Das DEMIS-Meldeportal erreichen Sie im Internet unter: https://meldung.demis.rki.de
- Für die Anmeldung im DEMIS-Meldeportal stehen verschiedene Methoden zur Verfügung ("gematik Authenticator", "BundID" und "Mein Unternehmenskonto").
- Wählen Sie "Mein Unternehmenskonto für Unternehmen" aus.
- Folgen Sie den Schritten auf "Mein Unternehmenskonto" für die Anmeldung.
- Sie können hier Ihr Zertifikat, die ElsterSecure App oder ein physisches Sicherheitsmedium verwenden.
- Beim erstmaligen Login werden Sie bezüglich des Datenschutzes informiert.
- Sie müssen ebenfalls einmalig bestätigen, dass Sie mit der Weitergabe an andere eGovernment-Dienste einverstanden sind. Dies wird nochmal per Mail bestätigt.
- Bitte bestätigen Sie die Weitergabe Ihrer Daten. An DEMIS werden lediglich Nutzerpseudonyme übertragen.
- Nach erfolgreicher Anmeldung auf Mein Unternehmenskonto werden Sie zum DEMIS-Meldeportal zurückgeleitet und können Meldungen an DEMIS absetzen.
Support
Wichtig: Bei Fragen zur Erstellung eines "Mein Unternehmenskontos" wenden Sie sich bitte ausschließlich an den "Mein Unternehmenskonto"-Support. Die FAQ-Seite leitet Sie über ein Kontaktformular weiter: https://info.mein-unternehmenskonto.de/hilfe/
Der DEMIS-Support kann bei Fragen zur Erstellung eines "Mein Unternehmenskontos", über den Verweis auf die offiziellen Supportkanäle hinaus (https://info.mein-unternehmenskonto.de/hilfe/), keine weitere Hilfestellung geben.