Informationen zur Anbindung

Anbindung der Gesundheitsämter

Alle Gesundheitsämter sind an das System über ein DEMIS-fähiges ÖGD-Softwareupdate und ein gültiges Zertifikat angebunden. Das Zertifikat ist für eine Dauer von drei Jahren gültig. Die Antragstellenden werden vor Ablauf der drei Jahre durch die Bundesdruckerei und die DEMIS-Geschäftsstelle informiert. Im CSM-Portal kann mit dem Benutzerkonto der technischen Ansprechperson für DEMIS ein neues Zertifikat beantragt werden. Wenn Sie Probleme mit Ihrem Zertifikat haben, wenden Sie sich bitten via E-Mail an demis-support@rki.de. 

Übersicht über Anbindungsoptionen für meldende Einrichtungen

Für die Anbindung an DEMIS müssen

1. die technischen Voraussetzungen erfüllt sein und
2. muss – je nach Anbindungslösung – von der jeweiligen Einrichtung ein Zertifikat beantragt werden, mit dem sich die meldende Einrichtung am System authentisiert. Der Zertifikatsantrag ist der DEMIS-Geschäftsstelle über demis-support@rki.de zuzustellen (Hinweise zur Form: siehe unten).

Zur Verfügung stehende technische Lösungen:

¹ kein Zertifikat notwendig
² nur für SARS-CoV-2-Nachweise, seit 01 Jan 2023 kein Support mehr
³ abgekündigt zum 31.03.2024

Arztpraxen und Apotheken

Für Apotheken und Arztpraxen steht zur Anbindung an DEMIS primär das DEMIS-Meldeportal zur Verfügung. Für die Nutzung des DEMIS-Meldeportals ist kein zusätzliches Authentifizierungszertifikat notwendig. Über das Meldeportal können derzeit eine Mehrzahl der gemäß § 7 Bas. 1 IfSG meldepflichtigen Erregernachweise gemeldet werden.

Zur Nutzung des DEMIS-Meldeportals ist eine Authentisierung notwendig, siehe Authentisierungsmethoden.

Hinweise zum DEMIS-Meldeportal finden Sie hier. Sollte es Probleme beim Onboarding geben, bitten wir Sie, den beschriebenen Supportweg zu verfolgen.

Für Apotheken und Arztpraxen, welche die bevorzugte Nutzung des Meldeportals derzeit nicht realisieren können, besteht alternativ die Möglichkeit, die FHIR-Schnittstelle zu nutzen.

Testzentren

Für Testzentren steht die FHIR-Schnittstelle zur Verfügung. Das SARS-CoV-2-Profil steht unter https://simplifier.net/rki.demis.laboratory zum Abruf bereit. Sollte die FHIR-Schnittstelle nicht bedient werden können, ist die Beantragung eines Zertifikates obsolet.

Labore

Für Labore stehen sowohl das DEMIS-Meldeportal und die FHIR-Schnittstelle zur Verfügung. Die Tiefenintegration der FHIR-Schnittstelle in die Laborinformationssysteme (LIS/LIMS) sollten diejenigen Einrichtungen vornehmen, die neben SARS-CoV-2-Erregernachweisen ebenfalls Labordiagnostik für Erreger gemäß § 7 Abs. 1 IfSG durchführen. Die erregerspezifischen Profile zur Meldung gemäß § 7 Abs. 1 IfSG stehen unter https://simplifier.net/rki.demis.laboratory zum Abruf bereit.

DEMIS-Authentifizierungszertifikat

Um ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleisten zu können, müssen sich meldende Personen/Einrichtungen mit Hilfe von Zertifikaten am System authentisieren. Die Vergabe eines (elektronischen) Zertifikats erfolgt über eine Plattform der Bundesdruckerei bzw. der D-Trust GmbH ("CSM-Portal"). Das Zertifikat sollte direkt durch die meldende Einrichtung selbst (keine externen Dienstleister) und möglichst frühzeitig beantragt werden, damit es unmittelbar zur Verfügung steht, sobald die technischen Voraussetzungen erfüllt sind. Falls die Anbindung mehrere Standorte über ein gemeinsames Zertifikat angestrebt wird, bitten wir um eine entsprechende Information an demis-support@rki.de.

Im Rahmen der Zertifikatsbeantragung bitten wir um folgende Informationen:

1. Benennung einer betriebsinternen technischen Ansprechperson. Von der Bundesdruckerei wird empfohlen, eine Person aus dem Bereich IT zu benennen, die mit derartigen Verfahren vertraut ist. Diese Person wird die Registrierung Ihrer Einrichtung im Portal der Bundesdruckerei vornehmen, die Anforderung des Zertifikates veranlassen und die Verwaltungsrechte für den Account innehalten. Wir bitten um Mitteilung über die folgenden Kontaktinformationen der verantwortlichen Person an demis-support@rki.de: Name, Anschrift der Dienststelle, Telefonnummer, personalisierte E-Mail-Adresse (möglichst kein Funktionspostfach).
2. Mitteilung über die fachliche Ansprechperson, die für die Meldungsverarbeitung verantwortlich ist, der wir fachliche Informationen zur Nutzung von DEMIS zur Verfügung stellen können. Wir bitten auch hier um Mitteilung über die folgenden Kontaktinformationen der verantwortlichen Person an demis-support@rki.de: Name, Anschrift der Dienststelle, Telefonnummer, personalisierte E-Mail-Adresse (möglichst kein Funktionspostfach).

Im Anschluss werden wir einen Authentifizierungsanruf bei der technischen Ansprechperson durchführen. Im Nachgang wird eine Anleitung zur Vorgehensweise auf der Plattform der Bundesdruckerei übersandt. Aus dieser geht im Detail der Prozess der Registrierung und Zertifikatsbeantragung hervor.

Folgezertifikate beantragen (vor oder nach Ablauf der ursprünglichen):

Die DEMIS-Authentifizierungszertifikate besitzen eine Laufzeit von drei Jahren. Frühzeitig soll durch die Nutzer des Zertifikates eine Verlängerung bzw. Erneuerung bei der DEMIS-Geschäftsstelle (demis-support@rki.de) beantragt werden. Grundsätzlich wendet sich die Geschäftsstelle auch initiativ ca. 1-2 Monate vor Ablauf des Zertifikates bei der ursprünglich benannten technischen und fachlichen Ansprechperson, mit der Bitte um Rückmeldung zu den beiden unten aufgeführten Möglichkeiten: 

1. Erneuerung durch die aktuelle technische Ansprechperson: In diesem Fall kann das Folgezertifikat über den bestehenden Account im CSM-Portal bestellt werden.
   • Falls die aktuelle technische Ansprechperson bestehen bleibt, muss überprüft werden
     1. ob der Zugang zum CSM-Account der Bundesdruckerei weiterhin besteht: D-Trust Certificate Service Manager. Falls Fragen zum Benutzernamen oder der hinterlegten Mailadresse aufkommen, ist die Kontaktaufnahme unter demis-support@rki.de möglich. Passwörter können nicht eingesehen werden, diese können jedoch unter Angabe des Benutzernamens und/oder der Mailadresse über die CSM-Seite zurückgesetzt werden
     2. ob im bestehenden CSM-Account das aktuell gültige Zertifikat des Labors zu sehen ist. Gehen Sie dafür in Ihrem Account auf den Reiter "Zertifikate". Wählen Sie dort die Option "Nur Zertifikate, die ich selber beantragt habe" aus, und löschen Sie die Daten aus der Zeile "Gültigkeitsbeginn von/bis". Unterhalb der Auswahl sollte dann das Zertifikat mit dem SubjectName "DEMIS-XXXXX" angezeigt werden.
2. Erneuerung durch eine neue technische Ansprechperson: Eine neue Person muss benannt werden (Name, E-Mailadresse und Telefonnummer), Rückmeldung an demis-support@rki.de. Diese Person wird durch die DEMIS-Geschäftsstelle telefonisch authentifiziert und alle Unterlagen zur Registrierung eines neuen Accounts im CSM-Portal sowie die Zertifikatbestellung zur Verfügung gestellt.